如何进行活动总结、活动复盘?

上节课和你分享了,掌握线下活动全流程,需要的7张表格:

 

1、项目推进表;

2、活动现场布置物料表;

3、拟邀请嘉宾表;

4、工作人员联系表;

5、活动流程表;

6、活动推广表;

7、推广效果统计表。

 

从撰写策划方案、到活动前期推广、再到活动全流程管理、结束后的推广,一场线下活动的策划执行过程,已经告一段落。

 

但其实,对于举办一场线下活动来说,还有一项最关键的工作没有做。那就是对活动进行总结、复盘。这些工作,决定了公司下一次的活动策划能否取得更大的成功。

 

这节课和你分享,如何做好活动总结、活动复盘。

 

对于营销人员来说,活动总结主要是用于给上级汇报,所以,在总结的开始,要先说结论。

 

比如:

 

这次活动目标已经达成,转化率达到了9%,超过了之前活动平均7%的转化率。

 

接着,再详细分析活动期间的数据,比如,转化率在什么时候达到最高。

 

然后,再进行经验总结,回顾本次活动中,有哪些地方做得不够好,以及对之后的工作,做出计划。

 

一般来说,除了需要在开会时,进行集中汇报外,活动总结的篇幅不需要太长,可以直接整理成文档,口述或用邮件的形式汇报给上级。

 

我们再来说说活动复盘。

 

复盘是和团队一起进行,通过对整场活动重新进行一次演绎,从而总结出有用的经验,可以让下次活动办得更好。

 

下面,我们分别从复盘步骤和复盘需要涉及的内容两个维度,进行分析。

 

首先是复盘步骤。一次完整的复盘,一般包括4个步骤:

 

第一步:回顾活动目标。这一步是以活动目标为参照物,保证所有人都明白目标是什么。

 

第二步:呈现活动结果。这一步,是让所有人清楚,与活动目标相关的各项数据,并对数据进行简单处理,比如,分析用户转化的时间段分布。

 

第三步:深入分析差异。这一步,是比较结果与目标间的差距,并做出改变的假设,然后通过数据、回访用户等方式,验证这种假设是否可行。

 

第四步:导出经验。这一步,需要归纳出这一类活动都可以通用的经验。

 

接下来,我们再从复盘需要涉及的内容进行分析。

 

一般来说,有效的复盘需要包括对3个阶段的总结,以及输出一个结果。

 

阶段一:策划方案。

 

对这一阶段的复盘,主要在步骤一中进行。通过检查后续结果,是否达到了方案中的计划目标,来复盘当初定的目标是否合理。

 

接着,需要检查方案中制定的时间安排是否合理。这主要在步骤二中进行。通过查看不同时间段的具体数据,来进行判断。

 

最后,综合以上两点,判断策划方案在执行时,是否具有可行性与可操作性。

 

阶段二:推广。

 

这一阶段,主要通过复盘每种推广方式的效果,来协助我们判断,哪些推广方式,在之后举办的同类型活动中,可以继续使用。

 

首先,检查推广文案是否吸引人。其次,检查推广渠道及时间安排是否合理。

 

这些可以根据上节课,我们所制作的推广效果统计表中的数据,进行判断。

 

阶段三:现场执行。

 

这一阶段主要复盘两方面的内容:策划与执行团队沟通是否到位,以及再次模拟执行,规避已发生的纰漏,并优化执行流程。

 

最后,我们要结合对三个阶段的详细复盘,输出一个结果——本次活动所有数据。

 

建议制作一张详细的Excel表格,将各项指标记录下来,方便下次进行横向对比。

 

以上,就是进行活动总结、活动复盘的正确做法。为了便于参考,我们将以上涉及到的关键动作,制作成了一张脑图,你可以点击进入文稿页面,查看并收藏。

 

活动总结、复盘的关键步骤脑图.png

△ 活动总结、复盘关键动作

 

 

 

 

 

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