一场成功的线下活动，是吸引流量、宣传品牌的有效手段，很多企业每年都要举办多次线下活动。
接下来，我们会通过几节课，逐一为你拆解，一场成功的线下活动，需要的所有关键步骤。
这节课先和你分享，如何撰写一份合格的活动策划方案？一共需要包含6个模块的内容。
第一个模块是活动概况。
这一部分，主要包括：时间、地点、主题、形式、规模、出席人员。其中，最需要注意的有2点：时间和主题。
营销人员需要关注活动时间，并从这个时间，推导前期推广、后期传播的时间。
如果是小型活动，参与活动人数在30人以下，你至少需要提前一周进行前期宣传；如果是大型活动，参与活动人数在100人及以上，你至少需要提前一个月开始前期宣传。
举个例子。
假如你需要在10月17日举办一场活动，参与人数为40人，那么，最迟在9月17日，就需要发出第一份推广文案。
而活动主题，是整场活动的概况，需要用一句话清晰突显活动的亮点，让用户知道，这次活动是做什么的，并吸引他们来参与活动。
如何起一个吸引人的活动主题呢？有一个很简单的小技巧：直接说出活动的好处。
比如，活动请了行业大咖风清扬，做下半年行业趋势的分析，就可以直接这样写：
行业大师风清扬，为你现场解读下半年行业趋势。
第二个模块是活动策略。
这一部分，包括：活动目的和活动传播。
其中，目的分为：拉新、产品发布、宣传品牌、促销、用户召回等，营销人员需要根据具体活动来撰写。
活动传播方式则包括：微博、微信、抖音、KOL、头条、户外投放等方式。营销人员需要先充分了解客户群体，通过数据分析，筛选出合适的传播载体。
同时，这一部分，还需要清晰列举出：传播时，需要的配套资源，以及具体的传播时间节点。
其中，配套资源指的是设计资源、开发资源、传播资源等，方便之后做预算；
传播节点可以分为：筹备期、预热期、引爆期和长尾期。在整场活动中，最关键的宣传时期是预热期，营销人员需要重点关注这个期间的宣传。
第三个模块是视觉呈现。
这一部分主要包括：宣传海报、易拉宝、场地、物料设计等。
这部分的视觉呈现，决定了这次活动，是不是能快速抓住用户眼球。
想要有一个好的视觉呈现效果，需要营销人员在平时多关注、搜集好的活动物料，多揣摩其他成功案例，提升自己的审美水平。
第四个模块是活动创意。
一场活动的创意，不仅仅要在活动形式中体现，还要从活动流程、活动亮点，到活动传播亮点等各方面进行体现。简单来说，就是从活动设计开始，到落地执行，都必须包含创意的成分。
那么，如何在活动策划方案里，对创意进行描述？
你可以先回答以下3个问题：
1）这次活动的主要玩法是什么？
2）这个玩法中的亮点是什么？
3）这种创意玩法，是针对什么样的目标用户？
然后将这3个问题的答案，组成一段话，就是你可以写在方案中的活动创意。
比如，北京一家书店要举办一次新书发布会，你就可以这样写：
玩法是现场观众与作者互动，答对问题可以领新书一本。
亮点是，活动结束后，观众可以拿着这本书请作者签名并合影留念，这样的照片，观众很愿意晒在朋友圈，可以增加传播性。
活动针对的目标用户是北京地区用户。
第五个模块是活动规划。
这一部分分为：路线规划、细节规划、执行规划和应急方案。
其中，路线规划包括：嘉宾、观众进场、签到路线，车辆行驶路线、应急通道等。
这是新手策划最容易踩坑的部分。
首先，一场线下活动的地址，应该选在交通方便的场地，如果可选择的范围实在有限，需要在活动介绍页，清晰给出参会者使用不同的出行方式，到达现场的具体路线，减少因为路程复杂造成的不良体验。
你可以点击文稿页面，查看路线信息示例。
活动地址：北京是朝阳区三里屯路19号院
周边地铁：10号线团结湖站A出口，向北步行940米
周边公交：113路、115路、431路、701路，下车即到
周边停车场：三里屯太古里南区停车场、三里屯SOHO停车场、三里屯MALL停车场
其次，在签到时，应该做好规划和分流，特别是参与活动需要付费购票时，需要避免因同时签到人数过多，造成的混乱情况。有两个小方法，你可以参考：
1）在制作签到表时，按姓氏分类，在现场分区进行签到，只需做好指引工作，就可以避免因为找名字很慢，签到效率低的情况。
2）可以直接使用电子验票工具，比如活动行管家版，提前给参会者发送二维码，活动现场只需请工作人员指引参会者，提前准备好二维码，扫码即可。
细节规划包括：座位布置、接待引领、音响、灯光、摄影摄像数量位置等。
这一部分要注意的是，接待引领观众进场时，需要提醒大家不要留空座，避免后入场的观众不好进入座位。
执行规划包括：按邀约、宣传、搭建、设备调试、现场布置、撤场等各环节，明确相应责任人、时间及相应物料准备。
应急方案指的是，针对突发事故，比如：医疗、设备故障、通讯、用电等方面的应急措施规划。
你可以点击文稿页面，查看一份活动策划方案的应急规划。
△活动应急方案
第六个模块是成本预算。
这一部分建议营销人员分类进行报价，比如：设计费、搭建费、设备、物料制作、运输、优惠等方面。
如果某类费用中包含多个项目，也应该分别列出，比如推广使用了3种不同的渠道，就要分别列出3种渠道，各需要预算多少。
这样才能让决策者一目了然地看到，此次活动需要的具体预算，从而能更快地做出决策，或提出修改建议。
你可以进入文稿页面，查看一个预算表格示例。
△活动预算表（部分）
以上，就是一份合格的活动策划方案，需要包含的6个模块：
1、活动概况；
2、活动策略；
3、视觉呈现；
4、活动创意；
5、活动规划；
6、成本预算。
为了方便你在撰写活动策划方案时，进行参考，我们将上述内容的关键动作，制作成了一张脑图，你可以点击进入文稿页面，查看并收藏。
△ 活动策划方案脑图
