上节课和你分享了，活动结束后，可以放大活动价值的4种推广方法：
1、多视角文案，增加宣传力度；
2、联系多方媒体，从多角度报道；
3、制造互动，引发网络传播；
4、转发媒体稿件，引起二次传播。
或许有些人会问，策划一场线下活动，流程很长、细节很多，怎样避免出现疏漏呢？
这节课和你分享，如何用表格，掌握线下活动全流程。
我们可以简单将表格分为2类：项目推进表、信息统计表。
首先，我们来讲项目推进表。
对一场线下活动来说，无论是筹备，还是推广，都需要有计划、有节奏的进行，才能保证活动的顺利进行。
但往往一场活动，因为涉及到许多不同的工作人员，甚至几个部门的合作，所以，如果不能提前确定活动流程和时间，很可能会让前期筹备变得混乱。
这时候，可以用项目推进表，来管理全流程，明确所有任务的执行节奏。
以一场线下行业分享会为例。
这场活动的参与人数为20人，举办日期为5月12日。按照之前课中所讲，30人以下的活动，至少需要提前一周开始筹备，那么，我们可以将这次活动的推进周期，定为5月5日-5月12日。
接着，我们需要列出需要推进的项目，以及各项目具体负责人，并以天为单位，制作一张甘特图，标明每一项具体推进节奏和时间。
你可以点击进入文稿页面，查看项目推进表示例图。
△ 项目推进表
在这张表中，我们可以清晰的看到全流程的执行时间、周期，以及负责人，便于合作。
接下来，我们讲一下信息统计表。
和项目推荐表以时间为节点不同，信息统计表主要用于细节较多的环节，帮助营销人员统计信息，避免疏漏。
主要有以下6张表格。
1、活动现场布置物料表。
对于线下活动来说，最让人劳心耗力的，就是活动现场布置所需的物料。因为这不仅决定，整场活动的视觉效果和用户体验，还关系着整体预算。
所以，营销人员需要将签到台所需物料、舞台搭建所需物料等多个项目，分别进行统计，每个项目都要列出具体所需物料，以及需要的数量、单价。
你可以进入文稿页面，查看物料表示例。
△ 活动现场布置物料表
2、拟邀请嘉宾表。
邀请的嘉宾分为演讲嘉宾、媒体等。这张表主要用于统计嘉宾邀请情况、嘉宾是否能到场、是否开车、安排的座位等。
通过这张表，营销人员可以提前做好嘉宾接待工作，保证对方有一个流畅的活动体验。
你可以进入文稿页面，查看拟邀请嘉宾表示例。
△ 拟邀请嘉宾表
3、工作人员联系表。
这张表，需要包含所有当天在现场的工作人员，要标明每个人负责的具体项目、联系方式，确保在任何情况下，都能第一时间找到项目的责任人。
你可以进入文稿页面，查看工作人员联系表示例。
△ 工作人员联系表
4、活动流程表。
这张表，主要用于控制整场活动按时进行，需要标明整场活动每一个单独环节，以及环节的具体时间，方便主持人进行节奏把控。
你可以进入文稿页面，查看活动流程表示例。
△ 活动流程表
5、活动推广表。
和项目推进表中的推广项不一样的是，这个表格主要记录推广的详细信息，比如具体渠道、具体渠道对接人等。
制作这张表格时，需要详细写出每一个渠道发布的文案形式、约定的发布时间，并按活动前、活动后分别列出，方便营销人员更全面的掌握推广的情况，确保推广按节奏进行。
你可以进入文稿页面，查看活动推广表示例。
△ 活动推广表
6、推广效果统计表。
推广的过程虽然重要，但一场活动是否能实现活动目的，推广的效果才是我们最需要关注的部分。
我们需要列出表格，记录不同渠道在一个阶段内，到底带来多少流量、转化？这样多次观察后，我们就可以通过数据，了解到不同渠道的推广效果，从而为下次活动，找到更有效率、更有价值的渠道。
你可以进入文稿页面，查看推广效果统计表示例。
△ 推广效果统计表
以上，就是掌握线下活动全流程，你需要的7张表格：
1、项目推进表；
2、活动现场布置物料表；
3、拟邀请嘉宾表；
4、工作人员联系表；
5、活动流程表；
6、活动推广表；
7、推广效果统计表。
为了方便你参考，我们将以上表格的关键信息，制作成了一张脑图，你可以进入文稿页面，查看并收藏。
△ 掌握线下活动全流程，需要的7张表格脑图
